中科院青年创新促进会合肥分会组织结构与运行机制

依据《中国科学院青年创新促进会章程》和《中国科学院青年创新促进会组织管理机制（试行）》等文件的相关规定，中国科学技术大学与合肥物质科学研究院的青年创新促进会成员共同组建一个区域分会——中科院青年创新促进会合肥分会。

会员组成：

目前第一批、第二批青年创新促进会会员总数为48位（其中：来自中国科学技术大学青年创新促进会成员34位，来自合肥物质科学研究院青年创新促进会成员14位），分布在数学物理、化学材料、地球空间、信息控制、能源环境、工程机械、生物医学、管理社科等诸多学科领域

组织结构：

会长1名：      褚建勋

副会长1-2名：   段国韬、周正威

秘书长1名：    刘乃安

宣传部长2名：  赵爱迪/贾  伟（A/B角）

组织部长2名：  梅海平/康  宇（A/B角）

学术部长2名：  孙方稳/谭小丽（A/B角）

学科召集人：

涉及组织学术交流与学科培训时，按“事业部”制矩阵分工运行：

数理学科召集人：       孙方稳/屈  哲（A/B角）

化学与材料学科召集人： 段国韬/吴长征（A/B角）

生命学科召集人：       张隆华/姜  疆（A/B角）

地球空间学科召集人：   薛向辉/梅海平（A/B角）

信息与管理学科召集人： 孙广中/贾  伟（A/B角）

工程技术类召集人：     宋卫国/刘  伟（A/B角）

交叉学科类召集人：     褚建勋/李国强（A/B角）

运行机制：

（1）合肥分会重大事项由上述成员组成的理事会商议决策，与会理事需半数以上投票，原则上每两月召开一次会议。

（2）鉴于合肥分会由中国科大与合肥物质研究院两家单位的青年创新促进会成员组成，运行机制上一般采取A/B角协同分工的管理方法。

（3）会长与副会长协商方式整体负责；秘书长除了协调职能部门之外，跟进落实青年创新促进会会员的权益保障与计划财务等。

（4）宣传部主责包括：各类宣传策划、网站建设以及相应外联沟通事宜，有关文档资料存档整理等。

（5）组织部主责包括：对内部成员的组织协调以及非学科细分的活动组织，如面向全体会员的院情考察、企业调研及素质培训。

（6）学术部主责包括：围绕不同学科细分的各类学术活动策划、协调以及敦促实施，促进学术创新、推动学术科普和提升学术水平。

监督机制：

（1）所有经费使用需遵照《章程》和《管理办法》的规定，其计划财务应定期公开透明，所有会员有义务提留一定额度用于均摊本年度的公共活动费用。

（2）个人对活动不感兴趣或持异议，可向理事会或会长直接反映并提出监督，但不得以不愿参加公共活动为由拒付必要活动费用。