中国科学院青年创新促进会

数理科学分会组织管理细则（试行）

第一章　总　则

第一条  为规范中国科学院青年创新促进会（以下简称青促会）数理科学分会（以下简称数理分会）的管理，根据《中国科学院青年创新促进会管理办法》、《中国科学院青年创新促进会章程》和《中国科学院青年创新促进会数理科学分会章程》，结合数理分会工作实际，制定本细则。
　　第二条 青促会数理分会为青促会的分支机构，接受青促会理事会的领导。数理分会主要由数学、物理、天文等学科方向的青促会会员组成，成员主要来自（但不限于）如下20个科学院研究院所：数学与系统科学研究院、物理研究所、高能物理研究所、半导体研究所、精密测量科学与技术创新研究院、合肥物质科学研究院、近代物理研究所、国家天文台、紫金山天文台、云南天文台、上海天文台、新疆天文台、长春人造卫星观测站、南京天文光学技术研究所、国家空间科学中心、国家授时中心、中国科学技术大学、中国科学院大学、上海应用物理研究所、上海高等研究院。

第三条 本细则参照《中国科学院青年创新促进会分会组织管理细则（试行）》（2020 年3 月24 日经青促会理事会表决通过）执行。数理分会的组织和制度建设、日常工作与管理、各项学术和社会活动，适用本细则。

第四条 数理分会的工作指导思想是团结我国数学、物理、天文等专业的青年科技工作者，开展学术交流，不断提高青促会会员的科研创新能力，努力培养我院科技创新和科学普及的生力军，为我院和国家科技事业贡献智慧和力量。

第五条 分会主要职责：
　　（一）组织举办学术会议或工作交流，活跃会员学术思想，促进学科交叉和合作。开展会员小组工作经验交流，提升会员小组的工作积极性与管理水平。通过交流活动，加强会员间的沟通与协作，促进学科发展，推动自主创新，扩大青促会的影响力，提升青促会的学术研究和管理水平。
　　（二）依托自身人才和专业知识的优势，结合社会需求，积极开展科普宣传及产业化活动，服务社会。

（三）积极宣传所属会员或会员小组的工作进展和重大成就，并上报理事会秘书处。

（四）听取会员反映的意见和要求，协助会员解决科研条件和生活中困难。
　　（五）发现和培养会员中的专业科技人才和管理人才，并向理事会积极推荐后备人才。

（六）承办的重要活动，须提前1个月将活动方案上报青促会秘书处，经理事会审议批准，并在青促会网站和公众号发布活动预告。

第二章　分会的成立、名称变更、解散

第六条 数理分会成立于2012年，分会主要负责数理科学方向的活动组织开展，分会遵守青促会章程和数理分会章程，服从青促会理事会领导。

第七条 根据分会发展的实际情况，分会如需要变更名称，须经该分会代表大会讨论决定后，向理事会秘书处提出申请并按要求填写相关材料，提交理事会讨论。理事会通过并报院人事局审议和批准后，分会名称变更方可生效。

第八条 分会解散。出现下列情况之一者，分会可自行解散或由理事会强制解散：
　　（一）分会有自行解散的意愿，经分会代表大会表决通过，向理事会提出申请，经理事会审议批准，并报院人事局后自行解散。
　　（二）分会不遵守《中国科学院青年创新促进会管理办法》和《中国科学院青年创新促进会章程》，不遵从理事会的领导，或连续2年不能正常开展活动，理事会将给予警示和限期整改，之后1年内分会无明显改进，理事会将解散相关分会。

第三章　会员的加入与退出

第九条 会员加入数理分会，必须具备如下条件：

（一）为青促会正式会员或特邀会员，无论是否在执行期内。

（二）遵守数理分会和青促会章程，服从青促会理事会和数理分会委员会的领导。

（三）热心并支持分会工作和交流活动。

第十条 会员经本单位小组长或数理分会委员推荐，即可加入数理分会，数理分会相关通知将在相关微信群、邮件群等发布，会员自愿参与分会各项活动。

第十一条 会员退出分会。出现下列情况之一者，会员可退出或由委员会强制退出分会：

（一）会员自愿退出分会。

（二）分会不遵守分会相关规定，经委员会讨论将强制退出分会。

第四章　分会组织机构、负责人和换届办法

第十二条 分会委员会是数理分会的领导机构，由分会会员代表推荐并民主选举决定，委员人数一般不超过25名，必须是院属单位的在册职工；其中会长1名、副会长1-2名。会长主持分会工作，副会长分工负责，协助会长工作。

第十三条 分会可根据工作需要设立秘书处，协助委员会日常管理工作。秘书处成员由会长提名，并经委员会批准。秘书处设秘书长1名、副秘书长1-2名，由分会委员担任。分会可根据工作需要设立小组，开展学术交流、政宣、成果转化和科普公益等方面的工作。
　　第十四条 分会委员名额的分配，应充分考虑会员的主要方向领域、地区分布和单位分布等因素。委员会中，会员或优秀会员资助期内委员的数量不少于委员总数的三分之二，委员当选时年龄应不超过40周岁。委员任期不得超过两届。
　　第十五条 分会会长应具备下列条件：
　　（一）在本专业领域具有一定学术造诣和影响力的专家；
　　（二）热心青促会工作，具有良好职业道德，工作作风民主；

（三）新当选会长年龄不超过39周岁且应在会员或优秀会员执行期内；

（四）原则上不能连任；

（五）不得同时任青促会其他分会的会长职务。　　

第十六条 分会委员会每届任期2年。届满因故不能按期换届时，应提前3个月向理事会秘书处提出申请和说明，经理事会批准同意，延期换届时间最长不超过6个月，超期时间累加到后任的任期中。如果到期不能换届，也未提前向理事会提出延期申请，将由理事会直接组织新一届分会委员会的选举。
　　第十七条 分会委员会换届时，由上一届委员会提出换届具体工作方案，报理事会秘书处审核后，根据工作方案提名新一届委员会组成，由分会会员代表大会选举产生新一届委员会。换届改选会议应有至少一名青促会理事到会监督，并应邀请相关单位人事部门人才工作主管到会监督，确保改选过程民主、公平、公正、公开。换届时新任委员人数应不少于委员总数的二分之一。

第十八条 新一届分会委员会产生后，由委员自荐或推荐产生新一届分会会长和副会长候选人。分会应及时召开全体委员会议，由全体委员以无记名投票方式选举产生会长、副会长。选举时，到会委员必须达到分会委员总数的三分之二，应有至少一名青促会理事到会监督改选，并应邀请相关单位人事部门人才工作主管到会监督。

第十九条 新一届分会委员会选举结束后，应在7天以内向理事会秘书处书面报告选举结果。

第二十条 分会工作受理事会监督。分会会长必须定期向理事会述职。

第五章　附　则

第二十一条 分会内各小组和会员可结合实际，依据本细则开展制度建设。

第二十二条 本细则经青促会数理分会委员会2020年5月18日通过，细则的解释权属于青促会数理分会委员会。