在西北研究院领导的高度重视，人力资源处的有效统筹，各部门同仁的大力配合，以及青促会秘书处给予的大力支持和积极协助之下，中科院青促会2017年学术年会暨会员代表大会取得了圆满成功！

本次大会是中科院青年科研工作者通过跨学科交流从而碰撞出思想火花的学术交流活动，来自中科院院属110余家单位的近500位青年才俊参加了此次年会。参会人数再创新高，对我们的组织及管理工作提出了极大的挑战。大会共包括15个专题，青促会会员们共带来近200个口头报告。中科院优秀青年科技人才借此平台交流最新科研成果，共磋行业热点前沿。此次大会为全国各地不同领域的会员搭建了一个学习与交流的平台。

11月9日下午，大会会务组表彰大会在宁卧庄宾馆隆重举行。西北研究院人力资源处刘卫苹处长、王向东副处长、穆超副处长应邀出席。本次表彰大会由大会副秘书长王璞玉主持。

大会第一项议程，由大会执行委员会副主席王向东宣读大会指导委员和院理事会关于表彰会务人员的决定，并对全体会务工作者和志愿者的辛勤付出表示衷心感谢。

接下来，大会执行委员会副主席穆超和志愿者代表兰州化学物理研究所刘端端同学分别发表了会务工作感言。穆超表示，此次会议的成功举办有赖于全体工作人员的共同努力，会议组织管理在很多方面都有创新性和可借鉴性。志愿者代表刘端端同学认为，通过此次志愿者工作，不仅在语言表达、应变能力和服务意识都得到了很大的提高，并且可以和科学家们交流科研学术，获益匪浅。

大会进行到第三项，由中科院青促会理事会理事李宗省向刘卫苹、王向东、穆超颁发大会会务指导奖。由大会执行委员会主席刘卫苹为李宗省、赵素平、刘向军、王璞玉和李中平颁发会务突出贡献奖。由大会执行委员会副主席王向东向裴万胜等5人颁发卓越会务工作者奖。由大会执行副主席穆超向殷代英等7人颁发优秀会务工作者奖。由大会秘书长李宗省向丛禄等10人颁发卓越志愿者奖。由大会副秘书长赵素平、王璞玉向陈金雷等25人颁发优秀志愿者奖。

最后，大会执行委员会主席刘卫苹为此次会议会务工作做了总结，认为本次大会成绩斐然，作了很多创新性的工作，具体如下：1）勤俭节约的办会理念贯彻会议始终，花最少的钱办最多的事；2）首次在青促会年会提出了“无纸化”的办会理念，扫描二维码获取会议手册及相关日程；3）就餐券的精细化管理，饭后及时进行核实并由专人签字确认，参会人数与所发餐券数基本持平；4）大会背景、会议手册、餐券等相关材料融入了具有甘肃特色的地方元素；5）高效地组织大会合影工作，从引导、排队以及志愿者补位等环节均有很大提升！6）大会进行了在线直播，大力宣传了中科院优秀青年人才的科研成果，提升了青促会在社会上的影响力及知名度；7）在周密的会前部署基础上制定的会务执行手册为大会的成功提供了科学支撑。虽然会议很成功，但是仍有部分工作还存在提升空间，具体如下：1）承办大规模会议经验不足，前期准备工作仓促；2）会议相关材料仍需精益求精；3）部分工作人员责任心有待提升。未来，我们兰州分会全体会员将继续秉持青促会的理念，厚道做人，守道做事，再接再厉，续写辉煌！

全体会务人员合影

颁发大会会务指导奖

颁发大会会务突出贡献奖

颁发优秀志愿者奖